Till kunskapsdatabasen

Bokföring och fakturering

Praktiska guider för fakturor, bokföring, verifikationer, bankhändelser och momsrapportering i småföretag.

Kontantmetoden eller faktureringsmetoden – vad passar bäst?

Skillnaden ligger i när fakturor bokförs och hur mycket uppföljning du behöver.

Läs artikeln

Hur skapar man en korrekt faktura?

En korrekt faktura behöver rätt uppgifter, rätt momslogik och ett upplägg som går att bokföra utan efterarbete.

Läs artikeln

Vilken momssats ska man använda?

Momssatsen beror på vad du säljer. Från 1 april 2026 gäller också nya gränsdragningar för livsmedel och restaurangtjänster.

Läs artikeln

När ska man lägga 25, 12 eller 6 procent moms?

Ett praktiskt sätt att förstå momssatserna med fokus på vanliga småföretagarfall.

Läs artikeln

Vilka kostnader får man dra av i företaget?

Grundregeln är affärsnytta: utgiften ska behövas för verksamheten och kunna styrkas med underlag.

Läs artikeln

Vad måste bokföras i en enskild firma?

Allt som är en affärshändelse ska få underlag och bokföras så att verksamheten går att följa i efterhand.

Läs artikeln

Hur ofta måste man bokföra?

Bokföring ska ske löpande och i fasta rutiner, men rätt tempo beror på verksamheten.

Läs artikeln

Bokföra företagsköp med privata pengar – så gör du

Köpet hör till företaget även om du betalat privat, men både underlag och ägartransaktion måste bli rätt.

Läs artikeln

Bokföra Swish-betalningar i företaget

Swish är bara ett betalsätt. Det förändrar inte kravet på underlag, bokföring och avstämning.

Läs artikeln

Hur bokför man bankhändelser korrekt?

Bankhändelsen måste matchas mot rätt underlag, inte bara rätt belopp.

Läs artikeln

Hur rättar man en felaktig bokföring?

Rättelsen ska vara spårbar. Målet är att korrigera utan att dölja det som registrerats tidigare.

Läs artikeln

Hur läser man en momsrapport?

Momsrapporten är en kontroll av hur utgående och ingående moms summerats från bokföringen före deklarationen skickas.

Läs artikeln

Hur lämnar man momsdeklaration steg för steg?

Momsdeklarationen bygger på en färdig och avstämd momsrapport. Den ska lämnas för varje redovisningsperiod.

Läs artikeln

K1 eller K2 – vad gäller för enskild firma och aktiebolag?

K1 och K2 löser olika bokslutsfrågor. Enskild firma med förenklat årsbokslut använder K1, medan många mindre aktiebolag kan välja K2.

Läs artikeln

Peppol BIS 3 och UBL XML-export – vad betyder det?

Peppol BIS Billing 3.0 och UBL XML beskriver fakturans format. En exportfil är inte samma sak som att skicka eller ta emot fakturor i Peppolnätverket.

Läs artikeln

När ska en faktura skickas?

Vid momspliktig försäljning finns regler för när faktura ska utfärdas. För småföretagare är den praktiska poängen att fakturering inte bara handlar om att få betalt, utan också om att skapa…

Läs artikeln

Vad är skillnaden mellan offert och faktura?

En offert är ett erbjudande innan affären är genomförd. En faktura skickas efter att du sålt en vara eller tjänst och är ett betalningskrav.

Läs artikeln

Vad händer om en kund inte betalar i tid?

En sen betalning påverkar både kassaflöde och uppföljning. Själva fordran finns kvar tills den regleras, och beroende på bokföringsmetod kan den redan vara bokförd även om pengarna inte…

Läs artikeln

Vad menas med löpande bokföring?

När du driver företag är du bokföringsskyldig. Det betyder att alla affärshändelser ska bokföras löpande. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast följande arbetsdag, medan andra…

Läs artikeln

Vad är en verifikation?

En verifikation är underlaget bakom en bokföringspost. Det kan vara ett kvitto, en leverantörsfaktura, en kundfaktura eller ett annat dokument som visar att affärshändelsen verkligen har…

Läs artikeln

Måste man spara papperskvitton?

Nej, inte alltid längre. Från och med 1 juli 2024 behöver du inte spara papperskvitton och pappersfakturor i original efter att de har digitaliserats, så länge informationen bevaras på ett…

Läs artikeln

Vad är BAS-kontoplanen?

BAS är den standardiserade kontoplan som används brett i Sverige. Utgångspunkten är en gemensam struktur, men varje företag kan anpassa sin egen kontoplan efter verksamhet, bransch, storlek…

Läs artikeln

Vad är en kreditfaktura och när behöver jag en?

En kreditfaktura är en faktura med negativt belopp som utfärdas för att helt eller delvis rätta en tidigare skickad faktura. Du behöver en kreditfaktura när du har fakturerat fel belopp,…

Läs artikeln

Hur fungerar ROT- och RUT-avdrag på fakturan?

ROT-avdrag gäller arbetskostnader för reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad av bostäder. RUT-avdrag gäller hushållsnära tjänster som städning, trädgårdsarbete och flytt. Köparen…

Läs artikeln

Hur fungerar återkommande fakturor?

I Fynlo innebär återkommande fakturor att du sparar en fakturamall med ett fast intervall, till exempel veckovis, månadsvis eller kvartalsvis. När nästa kördatum infaller genererar systemet…

Läs artikeln

Hur skickar man en betalningspåminnelse?

När en faktura förfallit till betalning kan du skicka en betalningspåminnelse till kunden. Du har rätt att ta ut en påminnelseavgift på högst 60 kr, men bara om det framgår av avtalet eller…

Läs artikeln

Vad är omvänd skattskyldighet och när gäller det?

Omvänd skattskyldighet innebär att det är köparen, inte säljaren, som ska redovisa och betala momsen. Det gäller i flera situationer: vid försäljning av tjänster till momsregistrerade…

Läs artikeln

Hur gör man kvartalsavstämning?

Kvartalsavstämning är en utökad kontroll av bokföringen efter varje kvartal. Börja med att stämma av bankkonton, kundfordringar och leverantörsskulder mot underlagen. Om du redovisar moms…

Läs artikeln

Hur gör man ett årsbokslut?

Årsbokslutet är den process där du sammanställer årets alla affärshändelser till en resultaträkning och en balansräkning. Alla företag som är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen (BFL…

Läs artikeln

Vad ska man göra efter sitt första år som företagare?

Efter det första räkenskapsåret behöver du säkerställa att all bokföring är klar, stämma av bank, moms och skulder och göra bokslutet. Driver du en enskild firma med kalenderår redovisar du…

Läs artikeln

Vilka är de vanligaste bokföringsmisstagen?

Fem återkommande bokföringsmisstag är att blanda privata och företagsrelaterade utgifter, sakna fullständiga verifikationer, bokföra eller stämma av för sent, rätta fel genom att skriva…

Läs artikeln

Vad händer om jag missar att deklarera momsen i tid?

Om du inte lämnar momsdeklarationen i tid tar Skatteverket normalt ut en förseningsavgift på 625 kronor. Om deklarationen fortfarande inte lämnas efter ett föreläggande kan…

Läs artikeln

Varför ska man inte blanda privat ekonomi och företagets?

Att blanda privat och företag är det vanligaste felet bland nya enskilda firmor. Problemet är dubbelt: dels blir bokföringen svår att reda ut — varje privat transaktion via företagskontot…

Läs artikeln

Hur länge måste man spara bokföringsmaterial?

Enligt bokföringslagen 7 kap. 2 § ska räkenskapsinformation bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller allt: verifikationer, grundbokföring,…

Läs artikeln

Vad är ett räkenskapsår och hur väljer man?

Räkenskapsåret är den tolvmånadersperiod som bokföringen sammanställs för. En enskild firma måste alltid ha kalenderår (1 januari – 31 december) som räkenskapsår. Aktiebolag och…

Läs artikeln

Vad innebär det att låsa en bokföringsperiod?

Att låsa en period innebär att man förhindrar att nya verifikationer bokförs på datum inom den perioden. Det är ett praktiskt sätt att upprätthålla god redovisningssed genom att skydda…

Läs artikeln

Vad är dubbel bokföring och varför spelar det roll?

Dubbel bokföring betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton — en debetsida och en kreditsida — och att summan alltid är noll. Om du till exempel köper kontorsmaterial…

Läs artikeln

Hur importerar man banktransaktioner?

I Fynlo kan du få in banktransaktioner genom filimport och, när banken stöds i anslutningsflödet, via bankkoppling med Open Banking. Filimporten läser vanliga bankfiler och kräver att filen…

Läs artikeln

Hur läser man en resultaträkning?

Resultaträkningen visar verksamhetens ekonomiska utfall under en period — vanligtvis ett räkenskapsår. Den börjar med intäkterna (kontoklass 3 i BAS), drar av kostnaderna (kontoklass 4–7)…

Läs artikeln

Hur läser man en balansräkning?

Balansräkningen visar företagets ekonomiska ställning vid en viss tidpunkt — vanligtvis sista dagen på räkenskapsåret. Den har två sidor som alltid ska vara lika stora: tillgångar…

Läs artikeln